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見方を変え気持ちを変えるとちょっと自由になれるかも。 ビジネスマン向けのメソッドから、日々の雑感までを綴っていきます。

新入社員 職場に配属されたら絶対にやるべき7つのこと

仕事のヒント 仕事のヒント-新入社員向け

 

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新入社員の皆さんへ

4月1日に入社式を終え、そのまま職場に着任された方もいれば、新入社員研修を受講されている方もいらっしゃるでしょう。

新しい環境で緊張しっぱなし、とてもお疲れになったでしょうね。

 

この土日で一息つけたものの、明日からは本格的な社会人生活が始まります。

厳しい就職戦線を乗り越えて、ようやっと手にした仕事です。

より良いスタートを切っていただきたいと思います。

 

そのためにも、是非、以下のことを頭にいれ、行動されることをおすすめします。

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新入社員研修

新入社員研修は、座学、ロールプレイ、ゲーム感覚での共同作業、テスト、現場実習、・・・などなど、会社によって、様々なプログラムで実施されます。

また、期間も、1日だけのところがあれば、長いところは1ヶ月か、それ以上、みっちりと行われます。

中には、2週間程度実施したあと、各々、職場に赴任し、1ヵ月後にまた集合、といった会社もありますね。

 

研修日誌の重要性

新入社員研修そのものは、もちろん、真剣に取り組くんでください。

その中でも「研修日誌」は、全力で書ききってください。

毎日、研修が終わった後は疲れていますし、同期仲間と飲みに行くこともあるでしょう。

そんなときは、研修日誌をついつい手を抜きたくなるものですが、それでも頑張って書き上げましょう。

 

この「研修日誌」は、人事部のチェックも入りますが、それ以上に、まだ見ぬ配属先の上司の手元に届けられるのです。

上司は、この日誌を読んで、あなたがどんな態度で新入社員研修を受けてきたか、何を学んだかを知るとともに、あなたの人となりや適性の分析を始めます。

 

目にした内容が、ふざけたものや明らかに手を抜いて書かれたものであれば、研修そのものを適当に受けていたと上司は捉えます。

そして、あなたに対して、出会う前から「適当な奴」と色眼鏡で見てしまうのです。

もったいないですよね、こうなると・・・。

 

「研修日誌」を書くことも大切な仕事です。

受講した研修のポイントを適切に述べ、それに対する感想や建設的な意見、自分はこうしたい・こう取り組むといった自身の意欲を、きっちりと書ききるようにしてください。

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新入社員が職場に配属されたら絶対にやるべきこと

研修が終わって職場に配属されたときに、新入社員がやるべき最も重要なこと、それは、職場に溶け込むことです。

特に職場の同僚となる先輩方に、気に入ってもらうことは、本当に重要です。

 

上司(管理職)対応も、もちろん大切ですが、それ以上に諸先輩に気に入ってもらえるかどうかが、あなたの会社員人生を左右するといっても過言ではありません。

 

あなたに直接仕事を教え、会社生活での面倒を見、トラブルなどの問題が起きたときに尻拭いをしてくれるのは、先輩たちです。

そして、当面の評価も、実際に行うのは、あなたの指導係(教育係)となった先輩だと思って間違いないです。

*上司が、新入社員であるあなたに直接業務指導することは、ほとんどないでしょう。

しかし、あなたの働き振りは、日々、指導係からヒアリングしてるのです。

 

このように、新入社員の間、ありとあらゆる面でお世話になるは先輩方 なのです。

この先輩方に気に入っていただくために、以下の7つの項目を必ず実行してください。

 

顔と名前と役職を覚える

あなたが配属となった組織のメンバーの顔と名前と役職は、すぐに覚えましょう。

特に、課や係など、所属する最小単位の組織メンバーである先輩については、着任日の午前中に覚えきることです。

その際、「さん付け」で呼ぶのか、「役職」で呼ぶのかも確認しておきましょう。

 

担当業務の名称を覚える

最小単位のメンバーの仕事、例えば、営業一区担当とか、法人営業担当、経理事務担当といった担当している業務の名称も、なるべく早く覚えましょう。

具体的な内容は、おいおい理解していけばよいので、誰がどの業務の担当なのかだけは、初日に覚えるのです。

 

なお、上の2つは、気の利いた部署であれば、座席表や業務分担表など、ペーパーで渡してもらえます。

 

言動は控えめに

 採用面接においては、自分を売り込むために、様々な話をしてきましたよね?

面接官から「学生時代、何に力を入れてきましたか?」と問われたとき、

「私は、○○サークルの部長を務めていました。自身のリーダーシップを発揮して、100名以上の部員をひとつにまとめ上げ、いくつもの困難を自ら乗り越えてきました」

などと、少々、オーバーに、あるいは、自慢げに答えていませんでしたか?

 

入社した後、職場の先輩に向かって同じことを言ったら、彼・彼女らがどんな反応をするか・・・、簡単に想像できますよね。

言動は控えめにし、絶対に生意気なことは言わないよう、くれぐれも気をつけてください。

*上の言葉のどこが生意気かわからない方は、口数を少なめにされることをおすすめします。

 

また、大卒・院卒の方は、学校に関する話も控えめにしたほうが無難です。

曲解されて、色眼鏡で見られるリスクが一番高いテーマですので。

 

宴会(歓迎会)では礼儀正しく

  • あいさつは短く、控えめに
  • 配膳・取り分けは率先してやる(「今日は主賓だからやらなくてもいいよ」と言われてもやる)
  • 自分から、お酒を注いで廻る
  • お酒を注ぐときも、注がれるときも、両手で行う
  • 注がれるときは、右手でグラス(お猪口)を持ち、左手を底に添える
  • 注がれたら、必ず一口以上飲んでから、グラスをテーブルに置き、注ぎ返す
  • 乾杯でグラスを合わせるときは、両手で持ち、相手のグラスよりも低い位置で合わせる
  • よほどでない限り、お酌を断らない。ただし、自分の限界を越えたときや、体質的にお酒がNGの場合は、その旨を伝え、「不調法で申し訳ありません」などとお詫びする

*歓迎会では、たくさんのお酒を飲むことになるでしょう。

お酒に強い人でも、水をたくさん飲みながら、また、トイレで自発的に「調整」しながら、耐え忍んでください。

無理せざるをえないでしょうけど、絶対に無理しすぎないように。

 

  • 酔いつぶれないこと

*組織内では、「無礼講」という飲み会は存在しません。「無礼講」という言葉が出る時点で、「無礼講」ではないのです。酔いつぶれて醜態をさらさないこと、まして、上司・先輩に絡むなど、もってのほかです。

 

お礼は必ず三度言う

歓迎会は当然ですが、上司や先輩からごちそうになったときは、3回、お礼を言いましょう。

 

食べ終わったとき、「ありがとうございました。ごちそうさまでした」

別れ際に、「今日はありがとうございました。ごちそうさまでした」

そして翌朝、「昨夜はありがとうございました。楽しかったです」

 

特に公式の歓迎会など、多数の人に出席してもらった場合でも、翌朝、必ず全員のデスクのところまで行き、一人ひとりに、しっかりとお礼をのべることです。

社会人の礼儀として、これが出来る・出来ないが、大きな差になっています。

新入社員時代に限らず、継続してください。

 

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人となりと人間関係を知る

上司や同じ組織メンバーの人となりはもちろん、同じセクションや、仕事で関係ある人たちの人となりを把握しましょう。

特に、クセのある人がいるかもしれませんので、早めに知っておくべきですね。

これは、指導係の先輩に教えてもらうのが一番です。

 

また、派閥とまではいかなくても、人間同士、仲の良し悪しは必ずあります。誰と誰が、どういう関係なのか、知るようにしましょう。

 

直属の上司については、可能であれば、人間関係の過去のいきさつまで把握できるとよいですね。。

このあたりも、指導係の先輩に聞くと教えてもらえますが、なかなか話してくれなければ、一緒にお酒を飲んでいるときに、さりげなく聞くとよいでしょう。

 

 人となりと人間関係を知ることで大切なのは、それによって、どう立ち振る舞うかの判断材料になるからです。

会社という組織の中には、いたるところに地雷が埋まっています。特に人間関係における地雷は強烈です。なので、それを踏まないためだとご理解ください。

 

率先して雑用する

新入社員時代は、指示されたことは当然ですが、誰かが何かの雑用をしていたら、率先して手伝いましょう。

また、空き時間ができれば、「何か手伝いましょうか?」と声をかけるようにしましょう。

雑用を率先することこそ、組織に溶け込み、認められる最も重要な行動なのです。

 

仕事ができる人の中には、率先して雑用ができる人が多いのです。

仕事に対する心構えが出来てることに加え、雑用を通じて、自分が担当していない仕事を学ぶ機会が得られ、成長が速まるからですね。

もちろん、上司や先輩からの評価が高まるのは言うまでもありません。

 

おわりに

社会人デビューしたあなたが、仕事とはどんなことか、職場とはどんなところか、期待と不安を持っているのと同じく、先輩諸氏は、「今度の新入社員は、どんな人が来るのだろうか」と、期待と興味をもって待っています。

そして、あなたが早く組織に溶け込み、仕事をこなせるようになってもらうため、貴重な時間と労力を割いてくれるのです。

 

仕事を一人前に出来るようになるには、相当の時間が必要でしょうけど、新人として組織に溶け込むのは、さほど時間は必要ありません。

是非、上記のことを実行し、より良い社会人生活のスタートをきっていただければと思います。

 

その他の新入社員向け情報

新入社員向け記事

こちらのエントリーは、少々ネガティブですが、会社に対する心構えを記しています。

 

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それでは、また。